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Plan de continuité des activité

Vous avez tout sous contrôle, mais que se passe-t-il si un problème majeur se produit?

Des produits beaux et sains, des clients satisfaits, voilà ce que nous défendons dans l'horticulture. Mais parfois, les choses peuvent mal tourner, les éléments naturels peuvent perturber vos cultures et vos processus industriels. Grâce à la prévention et un plan d’entretien rigoureux, vous savez comment réduire ces risques. Mais lorsqu'il n'est plus économiquement viable de prendre des mesures préventives ou parce que les pertes financières possibles seraient telles que la poursuite de l’entreprise serait remise en cause, vous pouvez choisir d'assurer vos risques.

Mais même une bonne assurance n’est pas la garantie de la continuité de votre entreprise.

La fiabilité des délais et des livraisons est un facteur de plus en plus important pour les clients et les consommateurs. Au-delà de la sécurité financière procurée par une assurance, il est important de réfléchir en amont à la manière d'agir en cas de problème. Qu’arrivera t’il au cas où un fournisseur majeur fait défaut ? Que se passera t’il si vous ne pouvez pas livrer vos clients ? Cela vaut la pleine d’y réfléchir et de déterminer les scénarios possibles afin d’écrire un protocole décrivant les actions à mener décrivant comment réagir si le pire se produit. En d’autres termes, le fait d’écrire un plan de continuité va vous permettre de mieux réagir et plus précisément en cas de problèmes.

Les points importants pour un plan de continuité sont :

  1. Faire l’inventaire des points cruciaux comme : Les employés, bâtiments/installations/cultures, fournisseurs réseaux, informatiques et stockage des données, fournisseurs diverses, déterminer leurs réputations et de leurs fiabilités.
  2. Réfléchissez à ce que vous ferez ou devriez faire lorsque l'un de ces éléments entraîne une perturbation de vos services.
  3. Déterminer ce qu’il faudra faire immédiatement et ce qu’il faudra faire après que la perturbation ce soit produite.

Un plan d’action ou un protocole d’action va vous aider à réagir de manière adéquat.

Ils y a des choses que vous pouvez préparer à l’avance, par exemple à qui puis-je acheter un produit de remplacement afin de pouvoir continuer à servir mes clients importants ? Où puis-je trouver des locaux temporaires pour remplacer mes bâtiments, mes bureaux ? Quel collègue m’apportera sa coopération en cas d'urgence ? Comment remettre en place toutes les données importantes de l'entreprise.

Dans l'agitation de la journée, ce ne sont pas des choses qui figurent habituellement en tête de liste des priorités. Néanmoins, ce n’est pas du temps de perdu si vous approchez ces actions de la façon simple suivante : « Si ceci à Alors cela ». Vous pouvez réévaluer ceci régulièrement lors des réunions avec vos employés.

Bien entendu, nos spécialistes peuvent vous aider à répondre à vos questions et à mettre en place un de tel plan si vous le souhaitez.

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